1. Giới thiệu
Qua 26 năm hình thành và phát triển (1996 – 2022) Hội đồng họ Phạm Việt Nam (HĐHPVM) đã từng bước được tổ chức và hoạt động hiệu quả theo 5 cấp (HĐHPVN, HĐHP cấp tỉnh, HĐHP cấp huyện, HĐHP cấp xã và Hội đồng gia tộc) Trong quá trình kết nối phát triển tổ chức Hội đồng và dòng họ, chúng ta đã tập hợp khá nhiều tư liệu về dòng họ (từ các tộc phả, tộc ước, thần phả, thần tích ...) nhu cầu tìm về cội nguồn rất lớn, nhu cầu lưu giữ, bổ sung hoàn thiện hoặc xây dựng mới, tập hợp và hệ thống hóa quy củ, nề nếp hơn nữa... các bộ tộc phả ở các cấp Hội đồng đang là nhu cầu cấp thiết.
Để đáp ứng nhu cầu đó, Hội động họ Phạm Việt Nam khóa VIII hệ thống những nội dung cơ bản đã được các khóa biên soạn lưu hành nội bộ dòng họ. Đồng thời nghiên cứu bổ sung hoàn chỉnh thành cuốn sách (tài liệu lưu hành nội bộ) nhan đề “Những điều cần biết về xây dựng phả (gia phả, tộc phả)” làm cơ sở để các cấp HĐHP các cấp làm căn cứ tổ chức thực hiện.
2. Nội dung sách
Tài liệu gồm hai phần.
- Phần một, khái quát về nội dung, phương pháp xây dựng phả (gia phả, tộc phả). Trong đó giới thiệu đề cương xây dựng một gia phả, tộc phả và những nội dung có tính chất lý luận tổng quan về về xây dựng phả (gia phả, tộc phả).
- Phần hai, giới thiệu những tư liệu phục vụ cho việc vấn tổ tầm tông. Trong đó, giới thiệu về kho tư liệu của Hội đồng họ Phạm Việt Nam để các cấp khai thác sử dụng.
3. Hành động
Trên tinh thần đó, đề nghị Hội đồng họ Phạm các tỉnh/thành phố chỉ đạo các cấp tổ chức thực hiện các việc sau đây:
- Năm 2022, chỉ đạo, đôn đốc tất cả các Hội đồng gia tộc hoàn chỉnh tộc phả của gia tộc mình gửi về Hội đồng họ Phạm xã/phường.
- Năm 2023, Hội đồng họ Phạm cấp xã/phường, thu thập đầy đủ tộc phả và tư liệu khác của các Hội đồng Gia tộc xã mình, hệ thống viết về Hội đồng họ Phạm xã mình (dưới dạng tộc phả).
- Từ năm 2024, Hội đồng họ Phạm cấp quận/ huyện, cấp tỉnh/thành chỉ đạo và tổ chức hệ thống hóa và cho tổ chức viết về họ Phạm cấp quận/huyện, cấp tỉnh/thành phố (dưới dạng tộc phả). Đây là lần đầu tiên chúng ta biên soạn một tài liệu có tính lý luận về nội dung, phương pháp xây dựng phả (gia phả, tộc phả) sẽ không tránh khỏi những khiếm khuyết, kính mong Hội đồng họ Phạm các cấp và bà con trong dòng tộc tham gia đòng góp để tiến tới xây dựng một tài liệu lý luận biên soạn phả (gia phả, tộc phả) của Họ Phạm Việt Nam.